Panduan
Daftartamu Digital Guestbook memiliki berbagai fitur spesial yang terdapat dalam satu layanan.
Sudah siap menggunakan berbagai fitur spesialnya?
Simak panduan ini sampai selesai, ya!
1. Cara mendapatkan akun
2. BUKU TAMU
2.1. Menampilkan Welcome View
2.2. Input Tamu Hadir
2.3. Download Aplikasi
2.4. Scan QR-Code
3. REKAP DATA TAMU
3.1. Lihat Data Tamu
3.2. Export Data Tamu
4. MASTER DATA TAMU
4.1. Menambahkan Data Tamu
4.2. Generate QR-Code (Untuk undangan cetak)
4.3. Manajemen Data Tamu
5. SETTINGS
5.1. Setting Welcome View
5.2. Setting Kata Pengantar Whatsapp
5.3. Setting Event
6. Sudah siap menggunakan fitur spesial Daftartamu.id?
Akun DAFTARTAMU.ID
Untuk mendapatkan akun yang dapat digunakan untuk akses Daftartamu Digital Guestbook, kamu bisa menghubungi Admin kami melalui chat Whatsapp dengan klik tombol di bawah, ya!
User Interface DAFTARTAMU.ID
Ketika kamu sudah login ke Dashboard Daftartamu.id, akan ada beberapa menu navigasi yang akan menyapamu, meliputi:
1. Buku Tamu
2. Rekap Data Tamu
3. Master Data Tamu
4. Settings
5. Userguide
6. Log Out
Disini kami akan memberikan tutorial lengkap penggunaan Daftartamu Digital Guestbook beserta fitur-fitur spesialnya.
BUKU TAMU
BUKU TAMU merupakan menu navigasi pertama yang tampil setelah kamu login. Berikut detail fitur yang terdapat pada menu pertama ini:
1. Welcome View
Merupakan layar sapa ketika Tamu undangan berhasil melakukan scan QR-Code. Layar sapa berisi informasi Nama Tamu, Alamat, dan juga waktu check-in.
2. Input Tamu Hadir
Ketika ada tamu undangan yang tidak bisa menunjukkan QR-Code akan tetapi sudah terdapat dalam database Data Tamu, kamu bisa melakukan proses check-in dengan mencari pada list tamu undangan.
3. Input Tamu Hadir (Manual)
Jika tamu yang datang tidak bisa menunjukkan QR-Code dan juga tidak terdaftar dalam database Data Tamu, kamu bisa melakukan proses check-in secara manual dengan mengisikan Nama, Alamat, serta Jumlah Tamu pada form yang sudah disediakan.
4. Download Aplikasi
Untuk men-download aplikasi Daftartamu Scanner dan juga kode aksesnya, kamu bisa klik tombol “KODE AKSES”.
5. Scan QR-Code
Selain menggunakan aplikasi, kamu dapat melakukan scan QR-Code tamu dengan cara melakukan login pada Dashboard Daftartamu.id menggunakan device lain.
REKAP DATA TAMU
Pada menu REKAP DATA TAMU, kamu bisa melihat siapa saja tamu yang sudah hadir dalam acaramu, jumlah tamu yang sudah hadir, dan juga mengunduh data tersebut dalam format Excel.
1. Filter Tamu
Untuk melihat mana saja tamu yang sudah hadir (melakukan check-in) maupun belum, kamu cukup menggunakan filter status tamu ini.
2. Export
Kamu juga bisa men-download data tamu dalam sebuah file Excel.
MASTER DATA TAMU
Menu MASTER DATA TAMU digunakan untuk menambah data tamu, mengubah data tamu, sampai meng-generate QR-Code yang akan digunakan untuk undangan cetak.
1. Add Data
Kamu bisa menambahkan data tamu secara manual ataupun meng-import file data Excel yang sudah kamu buat. Jika ingin menambahkan data dari file Excel, silakan download terlebih dahulu file template-nya yaa.
Catatan:
* Keterangan bisa dikosongkan apabila tidak diperlukan.
** VIP silakan pilih Yes/No, jika menambahkan data dari file Excel, VIP 1 = Yes / VIP 0 = No.
*** Apabila acaramu hanya 1 sesi, silakan isi sesi dengan 0. Jika acaramu dibagi dalam beberapa sesi, silakan isi sesi sesuai sesi kedatangan tamu. Informasi sesi akan muncul pada cover undangan website.
2. Generate QR-Code
Jika kamu ingin membuat QR-Code untuk undangan cetak, silakan pilih sebagian tamu atau semua tamu dengan check list (✓) kemudian klik icon Pdf seperti pada gambar nomer 2.
3. Multi Action
Pada gambar nomer 3, kamu bisa melihat link undangan tamu, membagikan undanganmu melalui Whatsapp, download QR-Code, mengubah data tamu, hingga menghapusnya.
SETTINGS
Pada menu SETTINGS, kamu dapat melakukan beberapa pengaturan seperti menyesuaikan Screen Welcome, Teks pengantar Whatsapp, hingga keterangan acaramu.
1. Welcome
Kamu bisa menyesuaikan background image, warna teks, serta ucapan selamat datang pada Screen Welcome (Screen Welcome akan muncul ketika tamu berhasil melakukan Check-in).
2. Whatsapp Message
Silakan sesuaikan kata pengantar Whatsapp sesuai dengan kebutuhanmu.
3. Edit
Digunakan untuk mengubah data acaramu seperti nama, tanggal, serta jumlah sesi.
3. View Event
Untuk kembali ke halaman BUKU TAMU.
3. Welcome View
Untuk menampilkan preview Welcome Screen.
Ada pertanyaan?
Jika kamu memiliki pertanyaan terkait Daftartamu Digital Guestbook, silakan chat Admin yaa ^^